HACIA UN MODELO BASADO EN SERVICIOS PARA LA GESTIÓN DEL ARCHIVO Y LA PRESERVACIÓN DIGITAL. EL CASO DEL ARCHIVO DE LA UNIVERSIDAD DE CASTILLA-LA MANCHA (ESPAÑA)

Francisco José Valentín Ruiz

Resumen


La transformación del entramado jurídico y tecnológico que ha venido de la mano de la administración electrónica ha introducido profundos cambios en el panorama archivístico. Los archivos en general y, en particular, los universitarios, como el de la Universidad de Castilla-La Mancha (UCLM) han tenido que diseñar sistemas que sean capaces de compaginar las nuevas realidades con la tradición sobre la que se sustentan conceptos fundamentales como los derechos de la comunidad universitaria y los criterios de autenticidad, integridad, confidencialidad y disponibilidad. En este contexto, la UCLM se encuentra en pleno desarrollo de un proyecto, el que se presenta en este trabajo, para dotarse de un sistema de tramitación administrativa y archivo en el que han colaborado diferentes entidades: Telefónica, Tangram y Odilo. Estas empresas tecnológicas son las que proporcionan las plataformas tecnológicas y actividades necesarias a través de un modelo basado en servicios.

 

The transformation of the legal and technological framework that derives from the electronic administration has introduced deep changes in the archival panorama. The archives in general and, in particular, the academic ones (the case of the University of Castilla-La Mancha-UCLM), have had to design systems that are capable of combining the new realities with the tradition on which fundamental concepts are based: rights of the university community and the criteria of authenticity, integrity, confidentiality and availability. In this context, the UCLM is in full development of a project, which is presented in this work, to provide a system of e-administration management and archive in which different entities have collaborated: Telefónica, Tangram and Odilo. These technological companies provide the technological platforms and necessary activities through a service-based model.


Palabras clave


Archivos universitarios; Administración electrónica; Universidad de Castilla-La Mancha; Academic archives; E-Administration; University of Castilla-La Mancha

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