El Archivo General de la UNED Cómo hemos adaptado nuestros servicios durante la pandemia: Proyecto préstamos digitales en nuestros depósitos

Resumen

Los archivos juegan un papel fundamental en cualquier organización. El archivo general de la Universidad es el servicio encargado de custodiar y mantener todos los documentos de cualquier naturaleza, época y soporte material del patrimonio de la UNED, para facilitar a la comunidad universitaria el acceso a la información contenida en ellos. La pandemia del COVID-19 nos ha obligado a variar la metodología de trabajo con respecto al préstamo de expedientes de las unidades productoras. La mayor parte de las actividades administrativa han tenido que adaptarse a la nueva situación para seguir prestando sus servicios a la Comunidad Universitaria. En el Archivo General hemos seguido prestando nuestros documentos a los negociados sin que en ningún momento se haya detenido la actividad universitaria. La metodología que hemos seguido ha sido la de la digitalización de los documentos junto con el almacenamiento en un entorno cloud. Hemos implementado un repositorio digital en línea para poder dar ese servicio a nuestros negociados.

Archives play a fundamental role in any organization. The general archive of the University is the service in charge of guarding and maintaining all documents of any nature, period and material support of the UNED heritage, to facilitate the university community access to the information contained therein. The COVID-19 pandemic has forced us to vary the work methodology with respect to the loan of files from the producing units. Most of the administrative activities have had to adapt to the new situation in order to continue providing their services to the University Community. At the General Archive, we have continued to carry out the document loan activity without ever stopping it. The methodology that we have followed has been the digitization of documents together with storage in a cloud environment. We have implemented an online digital repository to be able to provide this service to our business units.